代理記賬公司的定義：《會(huì)計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定，“不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

代理記賬是指企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)的記賬公司，在這個(gè)企業(yè)只設(shè)置出納，負(fù)責(zé)日常的金錢收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管。經(jīng)縣級以上財(cái)政部門審批設(shè)立的從事代理記賬行業(yè)的公司稱為代理記賬公司。

1、有三名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員

2、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格

3、代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)范圍和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

4、有固定的辦公場所

代理記賬公司其實(shí)就是在普通公司多辦一張代理記賬牌照。為加強(qiáng)對代理會(huì)計(jì)許可證書的管理，根據(jù)《代理記帳管理暫行辦法》的規(guī)定，現(xiàn)頒發(fā)代理會(huì)計(jì)許可證書、年檢等問題規(guī)定如下：

一、代理記賬許可證是從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格憑證。經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)的（會(huì)計(jì)師事務(wù)所除外，下同）你必須獲得代理會(huì)計(jì)執(zhí)照證書。

二、代理記賬許可證由縣級以上財(cái)政部統(tǒng)一印制（含縣級）人民財(cái)政司美國政府（以下簡稱發(fā)證機(jī)關(guān)）頒發(fā)。財(cái)政部頒發(fā)的代理記賬許可證由國務(wù)院各部門所屬從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)頒發(fā)。

三、從事代理記賬業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)取得代理記賬許可證，應(yīng)當(dāng)按照隸屬關(guān)系向當(dāng)?shù)匕l(fā)證機(jī)關(guān)提出申請。2]申請人應(yīng)向發(fā)證機(jī)關(guān)提交下列文件：

一）代理記賬許可證書申請表；

二）批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)立的有關(guān)證明文件；

三）從業(yè)人員名單、簡歷、會(huì)計(jì)證及相關(guān)證明文件；

四）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名、簡歷、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書及相關(guān)證明文件；

五）發(fā)證機(jī)關(guān)要求的其他證明文件；

四、發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請文件之日起30日內(nèi)決定批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)。

五、代理記賬許可證書不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓。代理記賬機(jī)構(gòu)不再從事代理記賬業(yè)務(wù)或者因故被撤銷的，發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)收回其代理記賬許可證。

1、根據(jù)委托方提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、準(zhǔn)備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。

2、對外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽字蓋章，并符合有關(guān)法律規(guī)定、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對外提供。

3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。

4、協(xié)助客戶建立和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)

5、客戶委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

6、代辦稅務(wù)登記、變更登記、注銷登記手續(xù)，認(rèn)證為一般納稅人；

7、代理納稅申報(bào)；

8、擔(dān)任常年稅務(wù)、會(huì)計(jì)顧問，提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢服務(wù)；

9、代理建帳、記帳、設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析；

10、代辦減稅、退稅、免稅事項(xiàng)；

11、代辦財(cái)產(chǎn)損失、投資損失核銷代理審批程序；

12、開展稅收籌劃工作；

13、協(xié)助企業(yè)改制、改造和設(shè)計(jì)企業(yè)管理系統(tǒng)；

14、開展網(wǎng)上稅務(wù)和財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。

98的代理記賬機(jī)構(gòu)只提供原始憑證、編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬冊、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)的五項(xiàng)基本服務(wù)。

1、輸入記賬憑單

記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容對原始憑證進(jìn)行分類并據(jù)此確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。是登記賬簿的直接依據(jù)。

2、代理記賬

會(huì)計(jì)人員根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料以及國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

代理記賬公司

3、納稅申報(bào)

納稅人、扣繳義務(wù)人發(fā)生法定納稅義務(wù)后，應(yīng)當(dāng)按照稅法或者稅務(wù)機(jī)關(guān)有關(guān)行政法規(guī)的規(guī)定，在報(bào)告期內(nèi)將與稅務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的法律行為和應(yīng)納稅款以書面形式報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。

4、填寫繳款書

納稅人轉(zhuǎn)繳稅款時(shí)，應(yīng)報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核，并開具納稅人據(jù)以納稅的完稅證明。是企業(yè)在銀行填寫的繳納稅款的票據(jù)經(jīng)銀行轉(zhuǎn)賬后只能作為納稅的有效憑證，不能用來收取現(xiàn)金。一般的付款函在通過銀行轉(zhuǎn)賬之前是沒有法律效力的。

5、繳納稅款

納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國稅機(jī)關(guān)確定的征收方式繳納稅款。收款方式可分為自核和自付；申報(bào)核實(shí)繳納；申報(bào)查定繳納；定額申報(bào)繳納等。

6、輸出完稅憑證

稅務(wù)機(jī)關(guān)收稅、扣繳義務(wù)人在代扣代收稅款時(shí)，向納稅人開具、證明納稅人已履行納稅義務(wù)的書面文件。

根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)：

1、根據(jù)客戶的委托辦理代理記賬業(yè)務(wù)遵守相關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；

2、向委托人發(fā)出進(jìn)行不當(dāng)會(huì)計(jì)處理的信號(hào)，提供虛假會(huì)計(jì)信息，以及其他違法行為、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)予以拒絕；

3、對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任；

4、委托人 關(guān)于會(huì)計(jì)原則的問題應(yīng)該得到解釋。

節(jié)省費(fèi)用

單位有會(huì)計(jì)崗，工資和費(fèi)用一般每月1500元（不包括“三險(xiǎn)一金”按照本單位部門經(jīng)理的收入水平，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資可以高達(dá)3500元，而代理記賬單位支付的費(fèi)用與本單位工資水平無關(guān)，一般為300元-1000元。如果找朋友記賬，不管付出多少，一般都要照顧人，請吃飯等，而且不容易調(diào)查工作中的問題。找代理記賬單位不存在這個(gè)問題。

安全保密

單位自己找會(huì)計(jì)（包括兼職會(huì)計(jì)）如發(fā)生偷稅漏稅，會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任，損失由公司承擔(dān)，包括延期報(bào)稅的罰款等如果找代理記賬公司，可以在代理合同中做相應(yīng)的規(guī)定比如代理記賬公司不了解新企業(yè)的納稅申報(bào)期，延期納稅的罰款就全部由記賬單位承擔(dān)。一些單位經(jīng)常因違反財(cái)務(wù)和稅收法規(guī)而被罰款。但這些情況一般不會(huì)發(fā)生在記賬公司代理記賬機(jī)構(gòu)一般是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人實(shí)體如果雙方發(fā)生糾紛，可以通過其上級業(yè)務(wù)部門或法律途徑解決，可以減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。記賬機(jī)構(gòu)也有責(zé)任為單位保密，有問題可以追究其法律責(zé)任。

服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)模化

隨著中國的不斷進(jìn)步根據(jù)美國的市場機(jī)制，政府將逐步減少甚至取消對會(huì)計(jì)服務(wù)的行政干預(yù)，中國 我國會(huì)計(jì)服務(wù)市場將從行政分割向市場分割過渡，市場競爭將從無序向有序過渡，市場集中度將逐步提高，大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所或會(huì)計(jì)公司將應(yīng)運(yùn)而生。

服務(wù)品種多樣化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)主要是會(huì)計(jì)和審計(jì)服務(wù)，主要服務(wù)類型是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)服務(wù)、會(huì)計(jì)審計(jì)服務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制服務(wù)等。隨著中國 在我國市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)都在為生存而奮斗、在發(fā)展過程中，出現(xiàn)了一系列新的會(huì)計(jì)服務(wù)需求。加強(qiáng)企業(yè)和個(gè)人能力s內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理投資決策是提高企業(yè)競爭力的重要手段的競爭力，這導(dǎo)致了管理咨詢、對投資服務(wù)等會(huì)計(jì)服務(wù)的需求。

服務(wù)對象多元化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)主要面向大中型企業(yè)。隨著中國的發(fā)展在美國經(jīng)濟(jì)中，會(huì)計(jì)服務(wù)的客戶是多樣化的。除大中型企業(yè)外，大量中小企業(yè)和部分個(gè)人也逐漸成為會(huì)計(jì)服務(wù)的重要對象。

購買對象多元化

在我國許多城市，如上海，為了促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，政府開始采用財(cái)政購買企業(yè)代理記賬服務(wù)的方式。一些大型企業(yè)集團(tuán)也為當(dāng)?shù)胤止举徺I代理記賬服務(wù)。

1、具備正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬資格。

財(cái)務(wù)代理公司應(yīng)通過財(cái)務(wù)部 員工的資格和辦公條件、嚴(yán)格審批業(yè)務(wù)等級，并授予《代理記賬許可證書》。企業(yè)在審查資質(zhì)時(shí)要注意查看資質(zhì)證書;

2、了解金融機(jī)構(gòu)員工的業(yè)務(wù)背景、企業(yè)信譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)宗旨和代理能力;

3、通過電話或面試了解他們的業(yè)務(wù)水平、收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn);

4、去金融機(jī)構(gòu)，實(shí)地觀察其人員的專業(yè)素質(zhì)辦公環(huán)境服務(wù)質(zhì)量，確定你要選擇的公司;

同時(shí)，金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)也有一些要求，也會(huì)對企業(yè)的合法經(jīng)營資質(zhì)進(jìn)行審核一般要求企業(yè)有自己的出納人員從事合法活動(dòng)、正規(guī)業(yè)務(wù)，人員素質(zhì)好，懂國家法律法規(guī)，原始憑證由出納填寫。經(jīng)協(xié)商，雙方應(yīng)簽訂委托合同，明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事宜。

第一、服務(wù)專業(yè)。專業(yè)人員，豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)）

第二、省錢，享受專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。省下全職會(huì)計(jì)的高薪、住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。

第三、專業(yè)團(tuán)隊(duì)，效率高，出錯(cuò)率低。各行各業(yè)的會(huì)計(jì)解決各種專業(yè)困難）

第四、避免會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失；

第五、避免單一的專職會(huì)計(jì)技能，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

1、移交月前的月度報(bào)告(財(cái)政發(fā)票月報(bào)和年報(bào)先于季報(bào))，逐一查看交接月份的賬目數(shù)字與報(bào)表數(shù)字是否一致，并調(diào)取相應(yīng)的憑證票據(jù)等。

2、IC卡按月結(jié)算后，打印報(bào)表上報(bào)稅務(wù)局報(bào)告后，你不 不需要做任何事情等你回來，正確無誤沒問題的話下個(gè)月就自動(dòng)開了。

3、財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本當(dāng)月憑證完成后，如果確認(rèn)完成，可以點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。

4、所得稅在4月份匯算清繳，一般在下一年的季報(bào)左右。十二月罐 t被計(jì)算，即使計(jì)算，也應(yīng)該是在第二年的1月份。所以定于明年一季報(bào)前支付并上報(bào)。